Quick-Start für Winzer

Ihr Cockpit erreichen Sie unter cockpit.wein-online-verkaufen.de. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Passwort an, das Sie bei der Registrierung gesetzt haben. Falls es verloren gegangen ist, fordern Sie über „Passwort vergessen?“ einen Link für ein neues an.

Was Sie danach sehen: Umsatz des laufenden Monats, offene Bestellungen und knappe Bestände. Links kommen Sie zu Bestellungen, Weinbuch, Kunden, Content, Einnahmen und Gutscheinen; unten in der Seitenleiste liegen Feedback, Hilfe und Einstellungen.

Gehen Sie auf Weinbuch und klicken Sie auf Neuer Wein. Pflicht sind nur drei Felder — alles andere können Sie später ergänzen.

Der nächste Jahrgang

Wenn ein Jahrgang wechselt, legen Sie keine neue Produktseite an. Öffnen Sie den Wein und nutzen Sie den Jahrgangswechsel: Der neue Jahrgang wird angelegt, der Bestand startet bei null, Beschreibung und Bilder bleiben erhalten.

Viele Weine auf einmal

Haben Sie Ihr Sortiment schon in einer Tabelle? Dann nutzen Sie den Import im Weinbuch. Laden Sie Ihre CSV- oder XLSX-Datei hoch, prüfen Sie die Vorschau — doppelte Einträge werden dabei erkannt — und übernehmen Sie erst dann. Der Export in dasselbe Format ist ebenfalls möglich, etwa für Ihr Steuerbüro.

Unter Bestellungen steht jede Bestellung mit Positionen, Kundendaten und Lieferadresse. Sortieren Sie die Liste über die Spaltenköpfe, etwa nach Datum oder Betrag.

Wenn das Paket raus ist, klicken Sie auf Versendet. Damit passieren drei Dinge auf einmal: Der Status wechselt, die Kundschaft bekommt automatisch die Versandbenachrichtigung, und die Liste aktualisiert sich, ohne dass Sie die Seite neu laden müssen.

Öffnen Sie die Bestellung und klicken Sie auf Rechnung als PDF. Der Beleg entsteht mit Ihrem Briefkopf, Ihrer Adresse und ausgewiesener Mehrwertsteuer. Die Erzeugung dauert ein paar Sekunden — der Button zeigt solange eine Ladeanimation.

Woher die Angaben kommen: Logo und Adresse stammen aus Ihrem Winzer-Profil unter Einstellungen. Wenn dort etwas fehlt, fehlt es auch auf der Rechnung — das ist der häufigste Grund für einen unvollständigen Briefkopf.

Die Bereiche, die Sie einmal richtig einstellen und danach selten wieder anfassen. Die Go-live-E-Mail nennt die wichtigsten davon als erste Schritte: Stripe verbinden, Versand und Rechtstexte hinterlegen.

Profil

Name des Weinguts, Straße, PLZ, Ort, Land, Kontaktdaten — und Ihr Logo. Beim Logo wählen Sie mit vier Häkchen aus, wo es erscheinen soll: auf der Rechnung, in E-Mails, auf der Website und im Header des Shops. Die Speichern-Leiste bleibt beim Scrollen am unteren Rand stehen; nach dem Speichern erscheint eine kurze Bestätigung.

Versand

Bei der Einrichtung legt die Plattform eine Versandpauschale für Deutschland an. Unter Versand passen Sie Versandkosten und die Grenze für portofreien Versand an Ihre Preise an.

Rechtliches

Impressum, Datenschutzerklärung, Widerrufsbelehrung und AGB hinterlegen Sie unter Rechtliches. Texte, die noch Platzhalter enthalten, erscheinen nicht im Shop — erst die vollständige Fassung wird veröffentlicht.

Benachrichtigungen

Hier setzen Sie den Schwellwert für die Lagerbestand-Warnung. Fällt ein Wein darunter, bekommen Sie eine E-Mail. Ein sinnvoller Startwert sind sechs Flaschen — genug Vorlauf, um nachzufüllen, ohne dass Sie täglich Post bekommen.

Zahlungen

Bei der Einrichtung hat die Plattform ein eigenes Stripe-Konto für Ihr Weingut angelegt. Unter Zahlungen klicken Sie auf Stripe-Konto verbinden und schließen bei Stripe die Angaben zu Identität und Bankverbindung ab. Sobald Stripe Zahlungen freigibt, steht dort „Stripe aktiv“. Das Geld Ihrer Kundschaft geht direkt auf Ihr Konto; wir sehen Ihre Umsätze, aber wir halten Ihr Geld nicht. Auszahlungsrhythmus und Steuerbelege verwalten Sie in Ihrem eigenen Stripe-Dashboard.

Unter Content liegen die Seiten, die Ihren Shop von einem Katalog unterscheiden.

• Lagen — Bodenart, Exposition, Höhe, und was diese Lage besonders macht
• Rebsorten — Steckbriefe zu den Sorten, die Sie ausbauen
• Winzer-Profil — Historie, Team und Werte, jeweils als eigener Block, nicht als Textwüste
• Beiträge — Neues aus dem Weinberg, Termine, Weinproben

Diese Seiten verweisen zurück in den Katalog: Wer eine Lage liest, kommt mit einem Klick zu den Weinen aus dieser Lage. Genau dieser Weg — erst Geschichte, dann Flasche — ist der Grund, warum Direktvertrieb online funktioniert.

Storytelling-Seiten: Winzer-Portrait, Lagen, Rebsorten-Steckbriefe. Ihr Terroir, nicht nur Ihr Preis.

Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen: Dieser Plan hat sich bewährt. Er kostet pro Tag etwa eine Stunde.

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   Tag 1 — Ihr Profil

   Adresse, Logo, Kontaktdaten — und Stripe verbinden. Diese Angaben landen auf jeder Rechnung und in jeder E-Mail.

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   Tag 2 — Zehn Weine

   Die zehn, die Sie am häufigsten verkaufen. Der Rest kann warten.

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   Tag 3 — Bilder und Notizen

   Ein gutes Foto und drei ehrliche Sätze schlagen jede Aufzählung von Kennzahlen.

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   Tag 4 — Lagen und Rebsorten

   Die Seiten, wegen derer Menschen bei Ihnen kaufen und nicht im Supermarkt.

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   Tag 5 — Testbestellung

   Einmal selbst durch den eigenen Shop kaufen. Sie sehen sofort, was fehlt.

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   Tag 6 — Versand und Rechtliches

   Versandkosten und Lieferländer prüfen, Rechtstexte vollständig hinterlegen.

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   Tag 7 — Ankündigen

   Newsletter an Ihre Stammkunden, ein Beitrag in den sozialen Netzen.